La tua stampante contiene dati sensibili: 4 modi per sbarazzartene in modo sicuro

Jul 20, 2023

Vuoi sbarazzarti della tua vecchia stampante? Potrebbe contenere dettagli personali che non vuoi che cadano nelle mani sbagliate. Quindi cosa puoi fare al riguardo?

Le stampanti sono obiettivi attraenti per gli hacker perché contengono informazioni sensibili, anche se la maggior parte delle persone lo sottovaluta. Possono memorizzare nomi utente, password, numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale e altri dettagli personali.

Una volta che un utente malintenzionato ha accesso alla tua stampante, può fare ogni sorta di cose dannose, incluso l'invio di lavori di stampa non approvati, eseguire attacchi DDoS (Distributed Denial of Service) ed estorcere il furto di dati.

Quindi, come eliminare i dati sensibili della stampante per impedire l'accesso non autorizzato e l'uso improprio?

La maggior parte delle stampanti di fascia consumer ha pochissima memoria di archiviazione, che in genere è memoria volatile. Per cancellare la memoria, scollega la stampante e lasciala riposare per un po' prima di ricollegarla. Probabilmente i dati scompariranno.

Tieni presente che alcune stampanti utilizzano memoria volatile con batteria di backup. In questo caso, consultare il manuale utente della stampante per istruzioni su quanto tempo occorre scollegare la stampante prima che i dati vengano cancellati.

Le stampanti multifunzione (MFP) con ampia memoria interna spesso includono un'opzione di cancellazione sicura del disco nelle loro impostazioni. Se la tua stampante è dotata di un'unità disco, utilizza la funzione di cancellazione del disco per eliminare i dati sensibili dalla stampante.

Se hai difficoltà a trovare le istruzioni per il ripristino, in genere puoi trovarle online eseguendo una semplice ricerca su Internet che includa la marca e il modello della tua stampante.

Per le stampanti di livello consumer, se hai appena stampato documenti contenenti informazioni riservate e desideri disattivare il dispositivo, la pratica standard è quella di stampare successivamente diversi documenti non riservati per svuotare la memoria.

Sebbene sia anche possibile pulire il disco rigido rimovibile della stampante utilizzando un software di cancellazione del disco, il processo spesso include istruzioni lunghe e complesse.

Il tipo di stampante che possiedi determina in gran parte se ha un disco rigido. Ad esempio, le multifunzione dispongono spesso di dischi rigidi che registrano e archiviano dati, quindi tutti i documenti scansionati o stampati potrebbero essere ancora presenti nel dispositivo.

I dati vengono generalmente archiviati sul disco rigido, quindi la stampante può stampare più velocemente ed eseguire diverse attività contemporaneamente. È possibile distruggere fisicamente il disco rigido per rendere i dati irrecuperabili.

Considerando che i dischi rigidi della stampante possono essere difficili da trovare, è necessario sapere a cosa prestare attenzione se una stampante dispone di qualche forma di archiviazione. La possibilità di ristampare un file precedentemente stampato, riordinare la coda della stampante e trattenere o inoltrare i fax in arrivo sono tutti segni di archiviazione interna.

Se ti sbarazzi completamente della stampante, potresti voler danneggiare effettivamente l'unità. Per distruggere il disco rigido, rimuoverlo dalla stampante e posizionarlo su una superficie robusta. Poi distruggerlo fisicamente, cioè finché le sue parti interne non si frantumano.

Se la tua stampante include slot per schede di memoria per oggetti come le schede della fotocamera, ricordati di controllare se hai lasciato anche delle schede all'interno.

Per inviare e-mail dal pannello frontale della stampante, le stampanti all-in-one con funzione di e-mail diretta (a differenza di quelle che avviano un client sul PC) spesso richiedono l'impostazione delle informazioni SMTP, inclusa la password. Se lo hai configurato, assicurati di rimuovere la password prima di smaltire la stampante.

I pericoli per la sicurezza associati alle stampanti non sono diversi da quelli associati a qualsiasi altro dispositivo, inclusi computer e dispositivi mobili. Ciò è dovuto principalmente al fatto che molte stampanti moderne dispongono di un tipo di memoria interna che consente loro di archiviare un numero significativo di file.

Le stampanti dotate di dischi rigidi o memoria volatile possono archiviare i dati sensibili copiati, stampati, scansionati o inviati via fax. Tutti i documenti riservati che passano attraverso di esse, inclusi cartelle cliniche, numeri di carte di credito e numeri di previdenza sociale, vengono archiviati nella memoria della stampante e possono essere recuperati da chiunque sappia dove cercarli. Quindi non prendere alla leggera questo rischio!